CSV file Editor - excelente editor y conversor para archivos formato CVS.

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Si necesitas editar, crear, convertir, exportar y manipular archivos CSV, esta es una excelente opción 100 % gratuita.

CVS File Editor es un programa para windows que contiene muchas opciones para trabajar con archivos delimitados por comas u otros caracteres separadores, muy útil para realizar modificaciones en archivos grandes con muchos datos, utilizarlo en conjunto con otros programas como el Excel, el calc, etc .., y realizar varias otras tareas para gestionarlos.

A continuación puedes ver imágenes y vistas previas de la interfaz del programa, como también las opciones que contiene.

Mas información sobre el programa.

Indice del contenido:

  1. Abrir un archivo CVS para editarlo o crear uno nuevo.
  2. Añadir, eliminar y modificar registros.
  3. Exportar datos.
    1. Exportar a Excel
    2. Exportar a otros tipos.
    3. Exportar en formato de página web.
  4. Manipular los datos.
    1. Establecer separador de columnas y formato de fecha.
    2. Editar datos de una columna.
    3. Unir y separar columnas.
    4. Convertir datos a mayúsculas y minúsculas.
    5. Filtrar y eliminar valores duplicados.
    6. Guardar datos específicos a un nuevo CVS.
    7. Ordenamiento de datos.
  5. Editar los CVS desde el menú contextual de windows.
  6. Otras opciones.

 

1 - Abrir un archivo CVS para editarlo o crear uno nuevo.

Desde el menú archivo opción abrir ( File > Open ), es posible abrir un CVS existente del disco para modificarlo.

Al cargar el archivo, el programa visualizará automáticamente los campos o columnas en el panel derecho, mientras que en el panel izquierdo, hay una lista con los campos para poder navegar por los datos del fichero.

También puedes crear un nuevo archivo desde 0, en el menú File > New. Al seleccionar dicha opción, se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá indicar la cantidad de columnas que tendrá el CVS y también el separador decimal, por ejemplo la coma o el punto y coma.

2 - Añadir, eliminar y modificar registros.

Luego, tanto si seleccionas la opción de crear un nuevo archivo cvs como también modificar uno existente, podrás insertar o modificar datos desde el menú Edit. En este menú encontrarás las siguientes opciones:

  • Editar el registro activo.
  • Añadir e insertar nuevos registros.
  • Eliminar registros.
  • Copiar todo el contenido al portapapeles.
  • Ordenar el contenido ( Global sort)
  • Otras opciones de edición, por ejemplo remover líneas o registros en blanco.

En la vista del editor, al hacer doble clic sobre un registro, se abrirá una ventana contextual para modificar los datos, y también navegar por todos ellos mediante la barra de navegación de registros ubicada en la parte inferior. Una ves modificado el dato, presionando el botón ready se guardará el cambio realizado.

3 - Exportar datos.

Desde el menú File > Export, se abrirá una pantalla con varias opciones para poder exportar el CSV a varios formatos :

  • En formato de página web (HTML, HTM) ( Nota: Si se desea exportar como HTML se pueden elegir algunas plantillas prediseñadas para la visualización de los datos)
  • Planilla de cálculo Microsoft Excel
  • Documento de Microsoft Word
  • Archivo de texto simple y de tipo RTF.
  • Archivos de bases de datos: Access, FoxPro, openoffice, Lotus, Dif, entre otras.

3.1 - Exportar a Excel

Si seleccionas la opción para exportar a microsoft Excel, puedes definir varias opciones, como antes de exportar, como por ejemplo: La versión de Excel ( XP, 2003, 2007 ), El ancho de cada columna ( Filed Width), el tipo de campo ( por ejemplo string, boolean, fecha, moneda, memo, etc ..), el nombre de la hoja que se creará en el libro de excel.

3.2 - Exportar a otros formatos.

En cambio, si quieres exportar a otros formatos, desde la pestaña Others, indicar el formato de base de datos y otro archivos, especificar el nombre de la tabla, exportar sólo los registros que se deseen entre otras opciones.

3.3 - Exportar en formato de página web

Si eliges exportar en formato de página web, se pueden seleccionar las siguientes opciones de exportación:

  • HTML templates: Contiene varias plantillas prediseñadas para el formato visual ( 8 diseños )
  • HTML options: Aquí especificar si se visualizarán las líneas divisorias, colorear las filas para alternar los registros, mostrar las cabeceras y pie de página.

4.1 - Establecer separador de columnas y formato de fecha.

En el panel inferior izquierdo, opción start / item edit, puedes establecer el tipo de separador para cada campo o columna de cada uno de los registros que componen el CVS además de otras opciones, como por ejemplo.

  • Indicar los siguientes separadores: TAB, coma, punto y coma, pipe, o cualquier otro que necesitemos.
  • Indicar el registro de inicio, por defecto es el número 1. ( set start row)
  • Agregar e insertar nuevas columnas ( new column)
  • Editar el formato de fecha de los campos. ( edit date format)

4.2 - Editar datos de una columna.

Desde el panel inferior izquierdo, opción Column edit, se pueden realizar varias opciones de edición, como por ejemplo:

  • Cambiar el valor o nombre de los campos.
  • Seleccionar de una lista columnas para eliminar. ( delete columns )
  • Mover o copiar columnas ( Copy move columns )
  • Otros.

4.3 - Unir y separar columnas.

El apartado join and split, permite unir varias columnas en una sola, como también separar una en varias.

Si se desea unir varios campos, sólo deberás seleccionar en la opción First columns, el nombre del campo, y luego la otra columna en second column el nombre que tendrá el nuevo campo.

En cambio si realizas una división ( split) lo podrás hacer de varios métodos, por ejemplo tomando los datos desde una determinada posición de la cadena a cortar, desde un texto especifico, o incluso dividir un archivo para crear dos archivos CVS individuales.

4.4 - Convertir datos a mayúsculas y minúsculas.

Desde esta ficha ( proper strings ) por ejemplo se pueden establecer todos los datos de una columna en Mayúsculas o minúsculas.

Para convertir a mayúsculas desde el botón de opción Upper case, y para minúsculas desde lower case.

Nota: puedes especificar que columnas se verán afectadas en la conversión marcando las casillas de verificación en la lista de campos.

4.5 - Filtrar y eliminar valores duplicados

Esta opción es muy útil si necesitamos filtrar datos para visualizar el contenido del CVS con los valores resaltados, como también poder eliminar valores duplicados en todo el archivo o sólo en las columnas indicadas.

Para filtrar, podemos ingresar la palabra o cadena de texto y al presionar el botón Set filter, en el visor de registros se remarcarán los datos de color rojo.

4.6 - Guardar datos específicos a un nuevo CVS.

Desde la opción Save, puede ser útil si necesitamos guardar a un nuevo CVS, determinadas columnas.

Sólo deberás seleccionar desde la lista de campos las columnas que te interese guardar, Save selection, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como para ingresar el nombre del nuevo fichero CVS.

También, puedes especificar cuales registros se guardarán en el nuevo CVS, marcando la casilla de verificación Use selected rows.

4.7 - Ordenamiento de datos.

Si se necesita ordenar las columnas, esto se puede realizar desde la opción sort. Primero deberemos marcar las columnas que se verán afectadas en la ordenación, y luego el tipo de ordenamiento, es decir en orden alfabético desde la A-Z o desde Z-A.

Una vez indicada las opciones anteriores, presionar el botón Sort CVS file.

5 - Editar los CVS desde el menú contextual de windows.

Si trabajas a diario con la edición de archivo CVS, una opción muy importante es la posibilidad de abrirlos de forma rápida y fácil desde el explorer de windows.

Para configurar esta opción, haz clic en Options desde el menú Tools, y en la ficha Associations, presiona el botón Add CSVed to explorer. Hecho esto, ya podrás editar los CVS haciendo clic derecho sobre el fichero.

6 - Otras opciones.

  • Codificación automática de caracteres.
  • Juntar varios archivos CSV en uno solo.
  • Guardar el fichero en formato UNIX.
  • Exportar CVS a XML (Permite establecer la codificación XML)
  • Asistente para importar datos.
  • Opción para buscar y reemplazar.
  • Muchas otras.

 


Requerimientos de instalación y uso.

Sistema operativo : Windows 7, Windows Vista, XP, 2000, 98

Videos tutoriales.

Cambios, actualizaciones y mejoras del programa.

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Detalles y descargar

Web:
csved.sjfrancke.nl
Licencia:
Gratis
Versión:
2.1
Idioma:
Inglés
Programa actualizado:
09 NOV 2010


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