Split and Merge - Dividir un documento PDF en varias partes, extracción, reordenamiento visual y rotación de páginas

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PDF Split and Merge es una herramienta muy útil para poder cortar, dividir o separar un archivo PDF de gran tamaño en varias partes. También contiene otras opciones por ejemplo para reordenar las páginas y rotar los documentos, extracción de páginas individuales.

Los usos que se le pueden dar son muchos, por ejemplo poder enviar por email solo una sección especifica del PDF y no tener que enviar todo el documento.

Nota: La aplicación se ditribuye en dos versiones, una disponible para plataformas windows, y otra para sistemas Mac.

Mas información sobre el programa.

Indice del contenido

  1. Instalación del programa.
  2. Descripción general.
  3. Manual
    1. Compositor visual del documento.
    2. Dividir o cortar un documento PDF en varios PDF.
    3. Reordenamiento visual de las páginas.
    4. Unir y extraer.
  4. Utilizar el programa desde la línea de comandos de windows
  5. Licencia del programa.

 

1 - Instalación del programa.

Antes que nada, para poder utilizar e instalar esta herramienta, es necesario que se encuentre la máquina virtual de JAVA en nuestro sistema.

Si luego de instalarlo, se despliega un mensaje de error que no se encuentra el archivo javaw.exe, es por que no se encuentra instalada. La Runtime de Java es un software gratuito desarrollado por Sun Microsystems y se puede descargar e instalar desde el siguiente enlace : Descarga gratuita de Java

2 - Descripción general

El programa tiene varias opciones y formas de realizar la división, como :

  • Crear por cada página un nuevo documento
  • Dividir cada ciertas páginas, por ejemplo si el documentos contiene 100 páginas, crear 10 archivos de 10 páginas cada uno.
  • Dividir solo las páginas indicadas.

También contiene otras opciones para mianipular los documentos, por ejemplo rotación, extracción, unión etc ..

 

3 - Manual

Este es un pequeño manual de la aplicación que muestra con capturas de pantalla las diferentes opciones de la interfaz. El idioma de la misma es en español, y es muy simple de utilizar.

3.1 - Compositor visual del documento.

Pulsando en la primer opción en el panel izquierdo ( Compositor visual de documentos), es posible previsualizar todas las páginas que contiene un documento PDF, y reordenarlas si es necesario. Luego cada página las podrás extraer a un archivo individual haciendo un simple clic.

Como primer paso, en el botón Abrir, podrás mediante un cuadro de diálogo seleccionar el archivo PDF. Pueden ser varios documentos PDF, y cada uno se visualizarán en una pestaña individual.

Hecho esto se cargarán, en el panel que está debajo, todas las páginas en vista miniaturas: Nota: si necesitas previsualizar a tamaño completo cada página, haciendo doble clic en la miniatura, se abrirá dicha página en un pequeño visor PDF.

Ahora, puedes arrastrar cada página hacia el panel que está justo debajo. Cuando termines de añadir y arrastrarlas, mediante los botones Mover, subir y baja es posible reorganizarlos y cambiarles el orden. ( También contiene otra opción para rotar la página)

Una vez concluido el trabajo de composición de nuestro nuevo PDF, sólo bastará, con definir en el apartado "Destino del archivo de salida", un nuevo nombre para el documento PDF, y con presionar el botón Ejecutar, se exportarán todas las páginas a ese archivo.

Como opciones adicionales en este apartado tenemos la posibilidad de indicar la versión de Acrobat Reader, y también comprimir el archivo para reducir el peso final del fichero.

3.2 - Dividir o cortar un documento PDF en varios PDF.

La segunda opción de este programa, nos da la posibilidad de dividir un archivo PDF en varios documentos. (Muy útil para documentos PDF de gran tamaño)

Para comenzar con el trabajo, es muy sencillo. En la parte superior, como primer paso, deberemos indicar el archivo PDF de origen a dividir. ( Puedes incluir más de un archivo si lo necesitas)

Luego, indicar las siguientes opciones de división, que pueden ser las siguientes:

  1. Cortar o romper el archivo PDF original para generar varios PDF en páginas individuales.
  2. Dividir las páginas de forma equitativa.
  3. Dividir sólo las páginas que queramos ( Ingresando el número de cada página separados mediante comas, por ejemplo 7,8,9)
  4. Dividir un cierto número de páginas ( Por ejemplo sólo las primeras 30 )
  5. Dividir un archivo PDF pero indicando el tamaño o peso que deberá tener cada parte del mismo. Si seleccionamos esta opción, tendremos que indicar también desde el menú desplegable, el peso de cada parte: por ejemplo 500 KB, 1 MB, 5 MB etc ..
  6. Dividir por nivel de marcador.

Por último, sólo nos quedará definir la ruta donde se cortarán los documentos del archivo original, indicando para ello la carpeta en la sección "Carpeta de destino".

Como opción adicional, al igual que en el apartado anterior ( Composición visual), es posible comprimir los documentos, indicar la versión del PDF, y otra opción que te permite definir el prefijo que tendrá cada nombre de archivo. Por ejemplo aquí puedes colocar la palabra "_Pagina", y el programa generará los archivos de la forma: _Pagina_01, _Pagina_02 etc ..

3.3 - Reordenamiento visual de las páginas.

Esta otra opción con la que cuenta, es la posibilidad de reordenar y volver a organizar las páginas en un determinado documento.

Al abrir y cargar un PDF, se previsualizarán las páginas en vista miniatura. Y las opciones que podemos utilizar aquí en la botonera derecha son:

  • Eliminar páginas.
  • Cambiar de lugar una determinada página.
  • Rotar a la izquierda o a la derecha.
  • Invertir.

Al igual que en el aparatado Composición Visual, aquí también es posible ver la página a tamaño completo en un simple visualizador.

Luego de terminada la tarea de reordenamiento de las mismas, podremos generar el nuevo PDF en la ruta indicada. ( Opción Destino del archivo de salida)

3.4 - Unir y extraer

Por último, entre las opciones principales de esta aplicación, podemos importar dos o mas archivos PDF para generar uno solo.

El funcionemianeto es muy simple, sólo hay que presionar el botón abrir para importar todos los documentos que necesitemos y por último indicar el archivo de salida. Cada documento se irá cargando en un control de grilla.

Nota: si quieres ver mas opciones para cada documento, al hacer click derecho sobre la fila ( en la grilla), se desplegará un menú contextual de opciones que te permitirá entre otras cosas:

  • Ver propiedades del fichero PDF: Versión, tamaño del archivo, la cantidad de páginas que contiene, si está cifrado, fecha de creación etc ..
  • Exportar el contenido como un archivo XML.
  • Subir y bajar los documentos en la grilla. El orden que tengan en la misma será el que tendrán en el archivo final.

4 - Utilizar el programa desde la línea de comandos de windows

Esta aplicación, aparte de poder ser utilizada desde su interfaz gráfica, también es posible manipularlo en modo consola, es decir desde la línea de comandos, muy útil para emplearlo desde otros programas y software o mediante archivos de scripts.

La documentación de todos los parámetros, argumentos, funciones etc .. para manipular los archivos PDF, los puedes leer en el tutorial que se incluye en la carpeta de instalación del software. (Archivo PDF_SAM_manual.pdf, en la carpeta Archivos de programa\pdfsam\doc.)

5 - Licencia del programa.

Este programa es Software libre, es completamente gratuito y se puede acceder además al código fuente desde la web del autor o también desde este enlace.


Requerimientos de instalación y uso.

Sistema operativo: Windows 7, Vista, XP, Mac

Videos tutoriales.

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Cambios, actualizaciones y mejoras del programa.

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Software patrocinado.


Detalles y descargar

Web:
http://www.pdfsam.org
Licencia:
Gratis - Open source
Versión:
2.2.0
Idioma:
Español
Programa actualizado:
15 OCT 2010


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