Programa gratuito para registrar la actividad de una impresora: La fecha y hora que se imprimió un documento, la cantidad de páginas utilizadas, el usuario etc ..

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Si necesitas llevar un control de tus impresoras y saber en cualquier momento el uso que se le ha dado, esta herramientas gratuita y fácil de utilizar te permitirá hacerlo.

Se trata de un programa que permitirá grabar en forma de LOGS o registros todas actividades que ocurren en la impresora.

A continuación puedes ver mas información sobre este útil software de gestión de impresión.

Mas información sobre el programa.

Indice - Contenido.

  1. Información que permite monitorear sobre la impresora.
  2. Cómo acceder a los registros e informes de impresión.
  3. Instalación.
  4. Sobre la licencia.
  5. Faq de preguntas frecuentes.
    1. ¿ Se puede instalar el monitor de impresión en un servidor ?
    2. ¿ Se puede dejar de monitorear una impresora virtual?
  6. Otras características del programa.
  7. Vista previa de la interfaz para visualizar los registros y logs de impresión.

 

1 - Información que permite monitorear sobre la impresora.

Los datos que puede recoger son por ejemplo:

  • El tiempo total que se utilizó la impresora.
  • La fecha y hora del trabajo.
  • El nombre del usuario que acaba de imprimir cualquier tipo de documento.
  • El número total de páginas impresas.
  • El nombre de los documentos.
  • La cantidad de copias realizadas.
  • El ancho y alto del papel.
  • Otros tributos y opciones de impresión utilizadas como el modo de color.. .

También registra el nombre de la impresora, muy útil al utilizar impresoras conectadas en red.

2 - Cómo se accede a los registros e informes de impresión.

Para acceder y poder visualizar los logs de impresión, solo basta con ir al menú inicio, opción PaperCutPrintLogger y seleccionar la opción "Ver registros de impresión".

Al hacer esto, se abrirá una simple interfaz por medio del navegador web, donde se puede seleccionar los informes por día o por mes. Seleccionando cualquiera de estas dos opciones, podrás acceder a la información antes mencionada.

3 - Instalación.

No es necesario realizar configuraciones de ningún tipo para poder comenzar monitorear y registrar las actividades de impresión, simplemente con instalarlo, el programa comenzará a guardar todos los datos.

4 - Sobre la licencia.

La versión para descargar en esta página es completamente gratis.

También en la web hay una versión mas completa del programa que se distribuye como software comercial. Esta versión incluye gestión de impresión avanzada entre otras funciones.

5.1 - Se puede instalar el monitor de impresión en un servidor ?

Si, se puede instalar el programa en el servidor y todas las impresiones realizadas en impresoras compartidas en la red quedarán registradas y se podrá monitorear dicha actividad.

5.2 - ¿ Se puede dejar de monitorear una impresora virtual?

Si, para ello se deberá modificar el archivo de configuración del programa ubicado en la siguiente ruta: C: \ Archivos de programa \ PaperCut Print Logger \ print-logger.conf

Nota: se deberá reiniciar el servicio PaperCut Print Logger desde el Panel de control -> Herramientas administrativas > Servicios .. para aplicar este cambio.

6 - Otras características del programa.

  • Fácil uso con interfaz HTML.
  • Disponible en muchos idiomas, incluido el Español.
  • Soporta la mayoría de modelos y marcas de impresoras.
  • Permite obtener los logs de impresión en tiempo real.
  • Los Registros de uso de la impresora están disponibles en formato de Microsoft Excel que permite el análisis detallado de la impresión de documentos e impresión de gráficos.
  • Para utilizar el programa, no es necesario realizar configuraciones adicionales en la impresoras.

7 - Vista previa de la interfaz para visualizar los registros y logs de impresión.

Aquí se puede ver una captura de pantalla de la interfaz del programa y debajo otra captura del reporte en una hoja de Excel.

En la columna Time, es puede visualizar la fecha y hora de la impresión, en User, el usuario, en Pages las páginas utilizadas, en Printer el nombre de la impresora y en Document el nombre y extensión del documento que se ha imprimido.


Requerimientos de instalación y uso.

Sistema operativo : Windows 2000 y XP

Videos tutoriales.

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Cambios, actualizaciones y mejoras del programa.

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Detalles y descargar

Web:
papercut.com/?printlogger
Licencia:
Gratis
Versión:
--
Idioma:
Español
Programa actualizado:
05 ABR 2011


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